Privacy Policy

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27/04/2016 (“GDPR”)

 

Gentile cliente, ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, desideriamo fornirLe le seguenti informazioni.
Titolare e Responsabili del trattamento: Nel caso di specie, Titolare del trattamento è ASTI INCENTIVES & CONGRESSI S.r.l. (P.I. 01871350508), in persona del Legale Rappresentante Paolo MACCANTI, pec: aicgroup@pec.it
Definizione di dati personali, finalità del trattamento e informazioni relative alle attività di trattamento:
Nell’ambito del rapporto con Lei instaurato, i Suoi dati vengono trattati con la finalità di instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale conclusosi nel caso di specie, nonché per consentire l’adempimento di obblighi di legge o regolamentari nella specifica materia che ci occupa, compresa la fatturazione.Il conferimento dei dati sopra indicati è necessario per consentire l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale, nonchè per consentire l’esecuzione di prestazioni in Suo favore, oltre che per aderire ad obblighi di legge e regolamentari nella specifica materia che ci occupa. I dati raccolti, nel numero e nelle qualità minime necessarie per la finalità sopra indicate e senza che ciò costituisca indebita invasione della Sua sfera personale, saranno trattati con modalità appropriate e conservati in archivi digitali e cartacei.
Trasferimento dei suoi dati personali verso responsabili del trattamento localizzati sul territorio dell’Unione Europea o fuori dell’Unione Europea: Il titolare del Trattamento e/o i Responsabili del trattamento potranno comunicare alcuni Suoi dati personali a soggetti terzi per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, al fine di raggiungere le finalità del trattamento sopra meglio esplicitate, i Suoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono al titolare e/o ai responsabili del trattamento servizi amministrativi, di digitalizzazione della documentazione cartacea, nonché a consulenti esterni che tratteranno i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento. La informiamo che i Suoi dati non verranno trasferiti a persone fisiche e/o giuridiche comunque denominate collocate in territorio extra Unione Europea. In ogni caso, la informiamo che i Suoi dati potranno essere comunicati, in forza di obblighi di legge o regolamentari, a Pubbliche Amministrazioni.
Periodo di conservazione: I dati a lei riferibili saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per un periodo di anni dieci (10) a seguito della cessazione di detto rapporto. La conservazione oltre tale termine sarà effettuata esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o per finalità relative alla difesa di diritti del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati personali in sede giudiziaria.
I suoi diritti in qualità di interessato del trattamento: Durante il periodo in cui è effettuato il trattamento dei suoi dati e, se del caso, dei suoi dati sensibili e giudiziari, Lei in qualità di interessato del trattamento può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa e, in particolare:
1) diritto di accesso (art. 15 “GDPR”); 2) diritto alla rettifica (art. 16 “GDPR”); 3) diritto alla cancellazione (art. 17 “GDPR”); 4) diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 “GDPR”); 5) diritto alla portabilità (art. 20 “GDPR”); 6) diritto di opposizione (art. 21 “GDPR”); 7) diritto a non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art. 22 “GDPR”); 8) diritto alla comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato (art. 34 “GDPR”). Si precisa infine che il Capo VIII, artt. 77 s.s. “GDPR”, individua gli strumenti di reclamo alla Autorità di controllo e di azione giudiziaria in Suo possesso. Per l’esercizio dei suddetti diritti potrà indirizzare richiesta al Titolare. Si precisa che Lei avrà in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato, consapevole che ciò comporterà l’immediata cessazione del rapporto contrattuale in essere.

La invitiamo, ancora, a consultare la più ampia informativa sul sito internet in italiano:

https://www.privacyitalia.eu/wp-content/uploads/2017/10/GDPR_Italiano_PDF.pdf